弊協議会は、利用目的を別途通知等する場合を除き、個人情報の利用目的を以下のとおりとします。

弊協議会は、利用目的の範囲外で個人情報を利用することはありません。個人情報の利用は、個人情報保護に関する法令、その他の規範（以下、個人情報保護法等といいます）に従い、適正に行います。

弊協議会は、取得した個人情報を次の目的のために利用いたします。

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１.申込時に提供いただいた個人情報

・弊協議会が主催する事業に関連するご案内および利用する施設より必要な範囲で求められる　　　　　　情報提供、その他主催する事業に必要な目的のため

　※主に、主催事業の詳細をご案内することや、利用する宿泊施設等へ提出する利用者名簿などに使用いたします。

・参加者の傾向、満足度等を分析した統計データを作成するため

・主催事業の企画内容を検討するため

２.その他、随時提供いただいた個人情報

・取得にあたって別途ご案内した目的のため。

　なお、必要に応じて提供いただく参加者の健康情報にあたっては、特に配慮が必要な情報として、より厳重な管理のもと取り扱いをいたします。

その他弊協議会の主催する事業に必要と認められ、付帯・関連する業務のため

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事前に本人に明示または公表した利用目的以外の目的で利用するときは、個人情報保護法等に定める場合を除き、本人の同意を得るものとします。

弊協議会は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

・本人から事前の同意を得た場合

・加須市事務局へ必要な業務を委託するために個人情報を業務委託先に提供する場合

・その他個人情報保護法等で定められている場合

ご本人に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等についての請求、個人情報の取扱いに関する苦情等のご相談は、原則として次の手続によるものといたします。

①ご本人から下記の窓口に対しご請求。

②窓口から、保有個人データに関する請求書をご本人宛に送付。

③当該請求書にご記入のうえ、ご本人から窓口宛にご返送。

④請求内容につき本人確認（※注1）のうえ、個人情報保護法等に従い、弊社からご本人に対し回答。

※注１　

　請求にあたっては、「削除」を除き、厳格な本人確認が必要です。

「削除」にあたっても、請求の状況に応じて必要な本人確認を行いますので御了承ください。

保有個人データの開示請求にかかる手数料：

1回のご請求につき1,000円　※その他のご請求・ご相談には手数料はかかりません。

＝＝保有個人データに関する各種のご請求・個人情報の取扱いに関する苦情等相談窓口＝＝

Mail:kazo.syounen@gmail.com

以下、個人情報関連請求フォーム

2025.04